Page 1 Created with Sketch. Page 1 Created with Sketch. Page 1 Created with Sketch. Group 23 Created with Sketch.

Підписання та обмін документами онлайн

Опрацьовуйте вхідні документи безкоштовно!

Як це працює

Як це працює
    • Бухгалтер Тетянка
    • Завантажує документ
    • Вказує email та ЄДРПОУ/ІПН контрагента
    • Підписує ЕЦП
    • Коментує на будь-якому етапі підписання
    • Сервіс “Вчасно”
    • Ваш хмарний архів
    • Зручний пошук документів
    • Контроль статусів підписання
    • Збереження на локальному носії або друк
    • Бухгалтер Костя
    • Отримує лист зі сповіщенням про документи
    • Підписує ЕЦП у відповідь
    • Коментує на будь-якому етапі підписання

Переваги

  • Економія
    • Вам більше не потрібно буде друкувати, користуватись поштовими та кур’єрськими послугами, зберігати паперові документи та витрачати час на їх пошук та опрацювання кожного документа окремо
    • Електронний обмін документами збереже кошти, ваш час та час ваших співробітників
  • Надійність
    • Ви впевнені у коректності підпису вашого контрагента
    • Можливість підтвердити юридичну значимість у будь-який час
    • Документи зберігаються протягом часу, визначеного законодавством України, навіть якщо ви припините користуватись "Вчасно"
    • Можливість зберігати на локальних носіях
  • Простота користування
    • Простий доступ до документів, без встановлення додаткових програм. "Вчасно" – це веб-сервіс, для роботи з ним потрібен тільки доступ в Інтернет
    • Звичний інтерфейс, схожий на будь- який email сервіс
  • Безкоштовно для ваших клієнтів
    • Опрацювання вхідних документів завжди безкоштовне для ваших клієнтів.

Для середніх та великих компаній

Приcкорення бізнеспроцесів
  • Миттєвий обмін документами
  • Масове опрацювання великих обсягів документів
  • Контроль статусів підписання
  • Онлайн пошук та доступ до документів у будь-який час
  • Прискорення процесу продажу (немає затримки при очікуванні документів)
Адаптація до ваших бізнеспроцесів
  • Додавання співробітників та налаштування іх прав доступу
  • Опрацювання документів декількох компаній з одного акаунта
  • Можливе допрацювання функціоналу згідно з потребами вашої компанії
Лояльність ваших партнерів
  • Опрацювання вхідних документів завжди безкоштовне для ваших клієнтів
  • Простий доступ до документів, без встановлення додаткових програм. Вчасно – це веб-сервіс, для роботи з ним потрібен тільки доступ в Інтернет
  • Простота та сучасність інтерфейсу. Не потребує додаткового навчання
Інтеграція з обліковими системами
  • Автоматичне завантаження документів з 1С у Вчасно
  • Інтеграція з обліковими системами по API
Ми допоможемо запросити у сервіс ваших контрагентів
Для цього зателефонуйте нам: (044) 392 03 00 (пн-пт з 9:00 до 18:00)
Або напишіть за адресою: support@vchasno.com.ua

Для малих компаній та ФОП

  • Підписання з мобільних пристроїв
    • Перегляд документів, перевірка статусів підписання
    • Підписання або відхилення
    • Коментування
    • Ваші документи завжди під рукою
  • Електронний архів
    • Документи завжди доступні вам і вашому контрагенту
    • Документи більше не губляться, і їх не потрібно надсилати повторно
    • Документи не займають місце
  • Миттєве підписання та отримання документів
    • Підписання документів без персональної зустрічі та надсилання поштою

Наші тарифи

  • Безкоштовно

    Надсилання
    30
    документів протягом
    першого місяця
  • 0.90 грн
    За документ
    При купівлі
    100
    і більше документів
  • Індивідуальні
    умови
    При купівлі
    12 000
    і більше документів

Безпека ваших документів та ключів ЕЦП

  • Сервіс працює за протоколом https
  • Двофакторна авторизація
  • Звіти про дії в системі кожного співробітника
  • Збереження 3 різних екземплярів документів в хмарних архівах незалежних датацентрів
  • Ми не маємо доступу до вашого ключа, отримуємо лише результат підписання

Інтеграція з 1С, іншими ERP та вашим сайтом

  • Інтеграція з 1С і можливістю підписання через WEB інтерфейс
  • Інтеграція з іншими ERP і можливістю підписання через WEB інтерфейс
  • Інтеграція з особистим кабінетом на вашому сайті

Нам довіряють